물품구매계약 특수조건

1. (적용) 이 조건은 충청남도서산의료원(이하 □계약담당자□라 한다.) 장례식장물품구매계약에 적용하여 그 계약의 일부가 되며 물품구매입찰유의서 및 물품구매계약일반조건에 우선하여 적용 한다.

2. (입찰 및 계약방법) 입찰은 제한경쟁 총액최저가낙찰제로서 총액(부가가치세포함) 입찰을 실시한 후 예정가격이하 최저가격 응찰업체가 낙찰자가 되며, 품목별로 단가계약을 체결한다.

3. (계약기간)  ①계약기간은 계약일로부터 2015.12.31일까지로 하며 계약기간 만료 후 차기 계약자 선정이 늦어지는 등 본원의 불가피한 사유가 있을 경우에는 계약기간 연장이 없었더라도 동일한 단가로 2개월 이내의 기간 동안 납품기간을 연장할 수 있다.

4. (납품)  ①물품의 납품은 구입요구가 있을 시 오전 지정시간에 납품을 완료한다. (단, 본원사정에 의해 1일 수시주문시 납품을 하여야 한다.)

②계약상대자는 납품시마다 품명, 규격, 수량, 단가, 금액을 명시한 거래명세서를  본원에 제출하여야 한다.

③물품납품은 물품검수원의 검사를 받은 합격품으로서 구내식당 및 영안실에서 지정하는 장소에 납품하고 수령한 때에 완료한다.

④예정수량은 추정량이므로 실제 사용량이 이보다 적거나 많아도 계약자는 이의제기하지 못하며, 사용량이 예정수량을 초과하여도 초과되는 수량의 가격은 계약된 가격을 적용한다.

5. (품질 및 규격) ① 물품의 품질 및 규격은 물품명세서에 기재된 규격품으로 하되 동일한 품질 및 규격의 물품납품이 불가피한 경우 규격보다 상위의 품목으로 납품할 수 있다. 그러나 그러한 경우에도 낙찰된 단가는 변경할 수 없다.

②계약상대자는 저질물품의 납품으로 검수자의 반품요구가 있을시 식재료 반품확인서 작성 후, 즉시 대체 납품하고, 계약담당자는 계약상대자의 납품지연, 계약불이행을 이유로 손해배상 및 계약을 해지할 수 있다.

6. (단가금액) 계약기간 동안의 단가는 계약된 단가로 한다.

7. (지체상금) 지체상금은 계약금액×지체일수×1.5/1,000으로 한다.

8. (계약의 해지)

① 정당한 사유 없이 기일 내에 납품하지 못하거나 거부한때

② 납품한 재료가 품목 설명서 기준에 부적합하여 2회이상 반품처리 된 때

③ 반품 요구한 재료를 신속하게 납품하여야 하나, 이를 2회이상 지연 거부한 때

④ 납품시간 지연으로 장례식장 공급이 2회 이상 지연 되었을 때

9. (대가의 청구) 납품한 물품에 대한 대금의 청구는 납품한 날의 다음달 5일까지 납품내역을 기록한 거래내역서, 청구서, 세금계산서, 지역개발공채 등을 첨부하여 한달간 납품 대금을 일괄 청구한다.

10. (대가지급) 대가의 지급은 은행의 계좌이체를 통한 현금 지급을 원칙으로 하고 대금지급은 기타 법령이나 규정에도 불구하고 본원의 자금사정에 따라 지급하며, 대가지급 지연에 따른 이자는 지급하지 아니한다.

11. (기타) ① 계약상대자는 본원 회계규정, 물품구매계약일반조건 등 제규정을 준수하고 이에 정하여 있지 아니한 사항에 대하여는 정부계약관계법령에 따른다.

② 계약상대자는 계약 및 대금청구시 관련서류(계산서(세금계산서), 청구서, 거래명세서, 충청남도지역개발공채매입필증(공급가액의1.5%)를 제출해야 합니다.

③ 물가변동에 따른 계약금액의 조정이 없는 총액 입찰임.